如果用戶綁定多個呼叫號碼,測試后的等待時間一般設(shè)置為15秒或以上。
如果等待時間設(shè)置為15秒,如果第一個呼叫號碼在15秒內(nèi)沒有接聽,它將自動呼叫下一個呼叫號碼。
直到等待時間結(jié)束,自動掛斷。
如果只綁定一個呼叫號碼,等待時間應(yīng)設(shè)置在50-60之間。
如果等待時間太短,如15秒,15秒內(nèi)沒有人回答,主呼叫沒有下一個呼叫號碼,將自動掛斷,提示您的電話忙。
1.順序轉(zhuǎn)接:按綁定的座位順序接聽。
若企業(yè)綁定了3個號碼400電話,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是最后,企業(yè)可將業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工匹配1,提升成交率;
2、隨機(jī)轉(zhuǎn)接就是系統(tǒng)隨機(jī)選擇接聽坐席。
當(dāng)400電話辦理同時綁定了3個號碼時,就會自動的在3個號碼當(dāng)中隨機(jī)接通1個,如果其中1個轉(zhuǎn)接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個號碼當(dāng)中挑選,以此類推,讓每個坐席接聽的概率是一樣的。
3、循環(huán)n+1轉(zhuǎn)接就是如果上個號碼沒接通,則從沒接通的那個號碼開始循環(huán)。
循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序為a-b-c-a-b-c 平均分配話務(wù)員的接聽次數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)人員空閑情況進(jìn)行話務(wù)分配,保證多個人員接聽的電話數(shù)量一樣,同時遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時間。
400電話如何設(shè)置轉(zhuǎn)接模式?
400電話分機(jī)下面的坐席都設(shè)置好之后,用戶可設(shè)置電話接入的呼叫模式,企業(yè)400用戶在坐席設(shè)置的界面選擇設(shè)置的分機(jī),點擊“呼叫模式”調(diào)整接聽模式,保存模式即可。