現(xiàn)在企業(yè)在充分了解市場競爭之后都會選擇開通400電話號碼,有的企業(yè)是因為400電話能提升企業(yè)形象,而又的企業(yè)則是為了增強廣告的可咨詢率,對于業(yè)務較多的企業(yè),則是在400電話代理那開通多個轉(zhuǎn)接號碼的功能,解決企業(yè)電話占線的難題。那對于第一次接觸400電話開通的流程企業(yè)來說,應該注意哪些問題呢。
1、如何才能盡早開通400電話號碼?
申請400電話,僅需1個工作日就能開戶,無需接入專用設備,部署效率提升85%。企業(yè)通過云端可快速為400電話配置接線人員的固定電話或手機,配置成功后立即生效。當然,盡早開通400電話的前提就是需要當?shù)鼗蚓€上找到正規(guī)的400電話代理商才是整個流程中關(guān)鍵的一步。
2、根據(jù)申請400電話目的,選擇相應的功能
比如:a、營銷部門申請400電話的目的是方便客戶聽到廣告聯(lián)系企業(yè),那他們會更關(guān)注電話號碼是否好記;
b、客服部門會考慮需要多少個分機方便接聽,他們會率先設置分機和接聽順序,并開通400電話的IVR智能語音導航、中繼功能等功能;
c、售后部門更關(guān)注客戶表達需求,他們更看重400電話的通話錄音、滿意度評價等功能。
所以企業(yè)在申請400電話前,最好各部門先溝通,匯總目的,然后把相對應的目的提供為企業(yè)服務的400電話代理商,方便后續(xù)選擇相關(guān)功能。
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