現(xiàn)在,企業(yè)可以通過運營商或服務提供商辦理400電話。
如果企業(yè)去營業(yè)廳,不僅需要選號費、月租、開戶費,而且很麻煩。
在服務提供商處理要方便得多,而且成本很低。
功能一:全面管理后臺任何一個企業(yè)一旦辦理了400電話,那么基本尚通過這種方式就能夠擁有屬于自己的智能后臺管理系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)可以根據(jù)自身需求,通過后臺對電話功能來進行全面的了解,并且能夠針對于現(xiàn)有的電話進行功能性的設置,整個后臺在管理過程當中能夠迅速提升所有用戶體驗,而且可以通過手機隨時隨地查詢現(xiàn)有的電話預存話費。每一個400電話來電基本上都能夠全方面了解客戶信息,還能夠對業(yè)務的溝通記錄以及后臺查詢形式進行了解,方便公司做協(xié)同化的辦理,并且在整個辦理過程當中能夠對所有的統(tǒng)計和分析做好相關設置。
功能二:來電電話自動匹配
在400電話進行實際辦理的時候,可以對現(xiàn)有的來電功能進行多方面的匹配,客戶可以根據(jù)所有的企業(yè)需求來設置接聽一個固定的電話,能夠介入20多步的手機,那么這種情況下就能夠針對于現(xiàn)有的電話來做自動匹配。所有的匹配順序全部都能平均分配,這樣的話就能夠讓客戶進行多方面接聽,而且也能夠給每個來店客戶提供質的服務。如果一個企業(yè)在很多地區(qū)有多個不同的分公司,那么能夠按照不一樣的區(qū)域來設置轉接號碼,根據(jù)最終分配的客服來做接聽,通常情況下讓合適的人在合適的時間來接聽客戶來電,這樣能夠在無形當中提高所有客戶的服務質量。
400電話是企業(yè)非常重要的一種外在形象,然而這樣的一種電話能夠給客戶帶來良好的服務,而且通過客戶為中心來融入更多的經營理念。在整個電話進行實際接聽過程當中,能夠跟電信的運營商做好良好的合作,甚至能夠建立智能化的客服中心,能不斷給公司提升企業(yè)形象,而且還能提升售前售后的服務質量。