400電話(huà)是專(zhuān)為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國(guó)范圍內(nèi)號(hào)碼統(tǒng)一的虛擬電話(huà)總機(jī),所有撥往400總機(jī)號(hào)碼的來(lái)電均被轉(zhuǎn)接至預(yù)先設(shè)定的固定電話(huà)、手機(jī)或呼叫中心專(zhuān)線(xiàn)上。400電話(huà)總機(jī)只負(fù)責(zé)處理呼入的電話(huà),不能外撥。400電話(huà)是一種主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),即主叫承擔(dān)市話(huà)接入費(fèi),被叫承擔(dān)所有來(lái)電接聽(tīng)費(fèi)用,廣泛用于多行業(yè)售前售后服務(wù)咨詢(xún)方面。
400電話(huà)又稱(chēng)為“全國(guó)統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)”,是一個(gè)由10位數(shù)字組成的虛擬號(hào)碼,類(lèi)似于800免費(fèi)電話(huà),但400電話(huà)業(yè)務(wù)是800電話(huà)業(yè)務(wù)的升級(jí)版,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)完美結(jié)合,融入先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)理念,來(lái)幫助企業(yè)快速建立自己的呼叫中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進(jìn)而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
400電話(huà)作為企業(yè)唯一的號(hào)碼,在全國(guó)范圍內(nèi)都可以及時(shí)撥打,大家雖然知道400電話(huà)的使用場(chǎng)所和范圍,但是不清楚400電話(huà)辦理的優(yōu)勢(shì)與功能。華云天下給大家分析一下400電話(huà)的優(yōu)勢(shì)與功能,以及400電話(huà)的辦理流程。
400電話(huà)的優(yōu)勢(shì)
便于客戶(hù)識(shí)別企業(yè)
現(xiàn)在市場(chǎng)中的企業(yè)非常多,如果能夠通過(guò)唯一的電話(huà)號(hào)碼由專(zhuān)人進(jìn)行轉(zhuǎn)接不同部門(mén)在使用過(guò)程中確實(shí)非常方便,尤其能夠增加消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的良好印象,也會(huì)有比較好的體驗(yàn)感。
400電話(huà)增值功能多
400電話(huà)的增值功能非常多,企業(yè)客戶(hù)可以根據(jù)自身的需求來(lái)選擇合適的增值功能,這些增值功能可以促進(jìn)企業(yè)的宣傳推廣。譬如:企業(yè)專(zhuān)屬彩鈴可以讓客戶(hù)在等待接聽(tīng)的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,從而給予客戶(hù)良好的用戶(hù)體驗(yàn)、提升服務(wù)質(zhì)量。
400電話(huà)成本低
平時(shí)我們?cè)谑褂霉潭娫?huà)和手機(jī)時(shí),需支付較高的通訊費(fèi)用,而選擇400電話(huà)不僅可以有效推廣宣傳,還可以幫助企業(yè)有效降低溝通成本,400電話(huà)使用的頻率非常高,選擇合適的套餐也可有效降低資費(fèi),自然是比較合理的通訊手段。
400電話(huà)的功能
語(yǔ)音服務(wù)功能
現(xiàn)在的400電話(huà)都是智能服務(wù)的,安裝400電話(huà)以后能夠按照來(lái)電內(nèi)容直接進(jìn)行語(yǔ)音分析功能,語(yǔ)音分析以后就能按照相關(guān)的來(lái)電內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),不需要人工再進(jìn)行回復(fù)。
24小時(shí)不停歇服務(wù)
400電話(huà)申請(qǐng)以后還有一個(gè)功能就是能夠進(jìn)行24小時(shí)的服務(wù),24小時(shí)可以隨時(shí)進(jìn)行撥打,特別是一些企業(yè)的售后方面的問(wèn)題如果想要及時(shí)了解相關(guān)的內(nèi)容,可以按照400電話(huà)進(jìn)行撥打,電話(huà)是24小時(shí)進(jìn)行服務(wù)的,簡(jiǎn)單的問(wèn)題就能夠直接智能回答,如果是不能智能回答的問(wèn)題,400也會(huì)根據(jù)來(lái)電進(jìn)行人工服務(wù)。
轉(zhuǎn)接人工客服
400電話(huà)申請(qǐng)以后能在線(xiàn)監(jiān)聽(tīng)400電話(huà)來(lái)電錄音內(nèi)容,根據(jù)錄音內(nèi)容分析問(wèn)題解決問(wèn)題,從而能夠達(dá)到提升企業(yè)銷(xiāo)售或服務(wù)的水平的目的?,F(xiàn)在的400電話(huà)還有一個(gè)特點(diǎn)就是能夠?qū)⒅悄芊?wù)轉(zhuǎn)化為人工服務(wù),如果智能語(yǔ)音解決不了的問(wèn)題都可以采用轉(zhuǎn)接人工的方式進(jìn)行,很好的保護(hù)了企業(yè)的形象。
電話(huà)分析功能
400電話(huà)申請(qǐng)以后不僅有分區(qū)域設(shè)置電話(huà)的作用,還能夠按照相關(guān)的內(nèi)容設(shè)置黑名單的電話(huà)的功能,如果經(jīng)常會(huì)有一些騷擾電話(huà)的話(huà),就可以將其設(shè)置成黑名單的電話(huà)中。
綁定多部手機(jī)功能
400電話(huà)可以綁定多部手機(jī),這些手機(jī)能夠隨時(shí)接聽(tīng)電話(huà)內(nèi)容,所以將辦公地點(diǎn)隨時(shí)隨地化,不需要固定的地點(diǎn)就能進(jìn)行辦公,能夠?qū)⒑芏喾?wù)隨時(shí)進(jìn)行。
400電話(huà)的辦理流程
第一步:選擇400號(hào)碼與套餐,請(qǐng)撥打華云熱線(xiàn)400 040 9002,選擇滿(mǎn)意400電話(huà)號(hào)碼和滿(mǎn)足企業(yè)通信需求的資費(fèi)套餐。
第二步:提交400電話(huà)申請(qǐng)辦理所需的企業(yè)相關(guān)審核證件,如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、身份證件、授權(quán)委托書(shū)等。
第三步:資料審核開(kāi)通經(jīng)辦人提交的相關(guān)資料,交由尚通科技客服人員進(jìn)行資料驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)后雙方簽署合同,隨即開(kāi)通華云400電話(huà)。
工信部對(duì)400業(yè)務(wù)開(kāi)通、使用進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范,為確保您的號(hào)碼安全,溫馨提示:
,請(qǐng)勿“外呼外顯”400號(hào)碼,三大運(yùn)營(yíng)商將對(duì)外顯400號(hào)碼進(jìn)行攔截,情節(jié)嚴(yán)重的會(huì)直接停機(jī)。
,開(kāi)通時(shí)需提交相關(guān)證照審核,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制,并請(qǐng)確保用途合法。