400電話是一種主要為企業(yè)或機構提供的全國統(tǒng)一的虛擬電話號碼,它可以幫助企業(yè)提升品牌形象,提高客戶服務質量。以下是400電話的一些主要功能:
1. **全國統(tǒng)一號碼**:400電話是一個全國統(tǒng)一的十位數號碼,無論客戶在何處撥打,無需加撥區(qū)號,方便記憶和撥打。
2. **呼叫轉移**:可以根據企業(yè)的設置,將打進來的電話自動轉接到預先設定的固話或手機上,實現隨時隨地接聽。
3. **語音導航**:也叫IVR(Interactive Voice Response),可以根據語音提示引導客戶選擇服務,如“按1查詢產品信息,按2咨詢售后服務”。
4. **分攤付費**:400電話的費用由企業(yè)和撥打者共同承擔,一般企業(yè)支付長途部分,客戶支付市話部分,降低了客戶的通話成本。
5. **黑白名單管理**:可以設置來電接聽的黑白名單,避免騷擾電話或者無效呼叫。
6. **通話錄音**:自動記錄所有呼入通話,便于企業(yè)監(jiān)控服務質量,也可以作為處理糾紛的證據。
7. **呼叫統(tǒng)計分析**:提供詳細的通話記錄和數據分析,幫助企業(yè)了解客戶需求和優(yōu)化服務。
8. **智能路由**:根據來電時間、地區(qū)等條件,將電話智能分配到不同的客服人員或分部。
9. **工單系統(tǒng)**:可以將未接電話轉化為工單,由后臺工作人員進行后續(xù)處理。
10. **彩鈴定制**:可以自定義歡迎語音,提升企業(yè)形象。
11. **CRM集成**:可以與企業(yè)的CRM系統(tǒng)對接,實現客戶信息的同步和管理。
以上是400電話的主要功能,具體的功能可能因服務商的不同而有所差異。企業(yè)在選擇400電話服務時,可以根據自身需求來選擇合適的功能套餐。