400電話是一種由企業(yè)申請(qǐng),用于統(tǒng)一對(duì)外服務(wù)的電話號(hào)碼。它主要用于提高企業(yè)的形象和服務(wù)質(zhì)量,方便客戶聯(lián)系。以下是一些主要功能:
1. **全國(guó)統(tǒng)一號(hào)碼**:400電話是一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的十位數(shù)號(hào)碼,無(wú)需加撥區(qū)號(hào),無(wú)論客戶在何處撥打,都只需要撥打這個(gè)號(hào)碼。
2. **語(yǔ)音導(dǎo)航**:可以根據(jù)預(yù)設(shè)的語(yǔ)音菜單,引導(dǎo)客戶選擇相應(yīng)服務(wù),如“按1咨詢產(chǎn)品”,“按2售后服務(wù)”等。
3. **呼叫分配**:支持按照時(shí)間、地區(qū)、忙閑程度等策略,將呼叫智能分配到不同的接聽(tīng)座席。
4. **通話錄音**:自動(dòng)記錄所有呼入和呼出的通話,便于后期回查和質(zhì)量監(jiān)控。
5. **來(lái)電分析**:提供詳細(xì)的通話數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)了解客戶需求和通話情況。
6. **黑名單設(shè)置**:可以屏蔽某些不受歡迎的來(lái)電,防止騷擾。
7. **虛擬總機(jī)**:即使企業(yè)有多個(gè)分部,也可以通過(guò)400電話實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的電話系統(tǒng)。
8. **語(yǔ)音信箱**:當(dāng)無(wú)人接聽(tīng)或線路忙時(shí),來(lái)電可以轉(zhuǎn)接到語(yǔ)音信箱,避免錯(cuò)過(guò)任何重要電話。
9. **呼叫等待**和**呼叫轉(zhuǎn)移**:在處理一個(gè)電話的同時(shí),可以接收并處理其他來(lái)電,或者將電話轉(zhuǎn)接到其他設(shè)備。
10. **自助服務(wù)平臺(tái)**:企業(yè)可以通過(guò)在線平臺(tái)管理400電話的各項(xiàng)設(shè)置,如修改語(yǔ)音導(dǎo)航、查看通話記錄等。
以上是400電話的一些常見(jiàn)功能,具體可能會(huì)根據(jù)不同的服務(wù)商和套餐有所不同。