如今,400電話已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的標(biāo)配。
在處理過程中,由于價(jià)格和資源的優(yōu)勢(shì),服務(wù)商已經(jīng)成為最佳選擇。
1.不同的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)有不同的要求。
現(xiàn)在400電話的功能很多,有的企業(yè)主喜歡400電話功能比較多,但并不是所有的功能都能用到,所以企業(yè)在選擇的時(shí)候一定要看這個(gè)400呼叫系統(tǒng)到底是有哪些適合企業(yè)。
企業(yè)之所以用400,有的是為了進(jìn)行接聽工作,有的是為了做售前售后指導(dǎo),選擇功能的時(shí)候不要只是看了一些功能花里胡哨的,就覺得這個(gè)400呼叫系統(tǒng)好,這是不可行的因?yàn)?00電話不僅僅在于功能多,還在于功能的質(zhì)量,這樣的話才能夠達(dá)到一個(gè)比較好的接聽效果,也才是一套值得企業(yè)選擇的電銷系統(tǒng)
2:嘗試不同的系統(tǒng)功能
400呼叫系統(tǒng)領(lǐng)域發(fā)展的非常迅速,這是適應(yīng)市場(chǎng)需求的一種智能系統(tǒng)能降低企業(yè)的人工成本,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷,精準(zhǔn)接聽。企業(yè)用了400電話之后,可以調(diào)整功能!不建議大家每年都使用一套系統(tǒng),現(xiàn)在大家可以用一年之后進(jìn)行 更換,不斷的嘗試400電話的不同功能,這樣才能找到最好的400呼叫系統(tǒng)功能。
3:了解400電話的情況
一般很多企業(yè)選擇400電話功能,都是看接聽速度怎么樣,轉(zhuǎn)接效率怎么樣等等,還有一些專門做電銷的,會(huì)計(jì)算轉(zhuǎn)化率,但是400呼叫系統(tǒng)轉(zhuǎn)化率非常難以計(jì)算,因?yàn)榛旧先缃竦南到y(tǒng)都是和人工客服相配合使用的有的時(shí)候在進(jìn)行客戶營(yíng)銷的過程中,400電話可以進(jìn)行自動(dòng)撥號(hào)、自動(dòng)識(shí)別,對(duì)客戶的情況進(jìn)行甄別,但并不是所有的問題都能夠全部解決,所以這個(gè)轉(zhuǎn)化率的問題只能在工作過程中進(jìn)行計(jì)算
譬如400呼叫系統(tǒng)打了500通電話,那么其中四百通電話都接通了,并且達(dá)成了100個(gè)轉(zhuǎn)化,那么這個(gè)轉(zhuǎn)化率就是20%。
所以在計(jì)算的過程中可以試聽400呼叫系統(tǒng),然后去計(jì)算一下它最終的轉(zhuǎn)化率如何,這種計(jì)算方式是比較科學(xué)合理的。不過絕大多數(shù)的企業(yè)都不是用400做電銷,主要是做售后服務(wù),所以對(duì)于企業(yè)來說,也不見得非要去衡量它的轉(zhuǎn)化情況,更重要的還是看它的通話質(zhì)量,接聽能力等等,這些才是最重要的。