大多數(shù)企業(yè)會(huì)使用400電話,因?yàn)樗泻芏喙δ?,我們可以正確理解各種功能,并使用科學(xué)合理的方法來(lái)選擇,以滿(mǎn)足未來(lái)的使用,現(xiàn)在進(jìn)一步解釋?zhuān)娫挼闹饕δ苁鞘裁矗?/p>
有針對(duì)性地了解情況,確定電話的這些功能,然后在使用時(shí)可以減少其他問(wèn)題,所以現(xiàn)在我們將進(jìn)一步了解清楚,真正根據(jù)這些功能做出更合適的選擇,可以更適合我們使用。
400電話機(jī)只負(fù)責(zé)處理電話,不能撥出。
電話費(fèi)由企業(yè)和撥打400電話的用戶(hù)分擔(dān),撥號(hào)方只支付當(dāng)?shù)氐碾娫捹M(fèi)。
400熱線反映了企業(yè)的服務(wù)意識(shí),是聲譽(yù)和實(shí)力的象征。
中鐵400電話的功能如下:1、彩鈴
“您好!歡迎致電xx公司,本公司主要經(jīng)營(yíng)***,電話接聽(tīng)中,請(qǐng)稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個(gè)性語(yǔ)音來(lái)代替單調(diào)鈴音,給客戶(hù)帶去問(wèn)候,也傳達(dá)了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會(huì)由專(zhuān)業(yè)播音員通過(guò)錄音棚為您錄制。
2、通話錄音
系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程錄音,可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也為處理客戶(hù)糾紛、投訴提供證據(jù)。 各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。
3、語(yǔ)音信箱
當(dāng)處于下班時(shí)間或公司電話全忙或無(wú)法接聽(tīng)情況下,客戶(hù)撥打400電話時(shí)會(huì)聽(tīng)到提示:“現(xiàn)在是下班時(shí)間(或現(xiàn)在電話全忙),請(qǐng)?jiān)?'嘀' 聲后留言,我們將第一時(shí)間與您聯(lián)系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯(cuò)失任何時(shí)間、任何情況下的任何一個(gè)來(lái)電。 語(yǔ)音留言可以登錄平臺(tái)在線聽(tīng)取或下載到本地保存。
4、來(lái)電分析
平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話的來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電區(qū)域、來(lái)電時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)、被接號(hào)碼,并對(duì)這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表。 此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽(tīng)數(shù)量、接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng),有效評(píng)判工作量。
400電話使企業(yè)生命力不斷發(fā)展壯大,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)處不在,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在營(yíng)銷(xiāo)方面的博弈最為激烈與強(qiáng)勢(shì),通過(guò)市場(chǎng)實(shí)踐讓企業(yè)真實(shí)看見(jiàn),應(yīng)用400電話與傳統(tǒng)電話產(chǎn)生的結(jié)果完全相悖,企業(yè)運(yùn)用差異化營(yíng)銷(xiāo)模式,可贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)勢(shì),可贏得良好市場(chǎng)形象與更大經(jīng)濟(jì)效益。